Freelance backoffice

Uw backoffice, zonder iemand in dienst te nemen.

Musculi Vitae Despiere neemt het werk achter de schermen over:
administratie, communicatie, tekenwerk, opmetingen en planning.
Voor éénmanszaken en KMO’s in eender welke sector.
U schakelt me in wanneer het nodig is, en niet meer dan dat.

Communicatie

Eén aanspreekpunt dat effectief opvolgt

Mails die onbeantwoord blijven, klanten die op een antwoord wachten, leveranciers die om opvolging vragen. Ik neem die lijn over en zorg dat iedereen tijdig antwoord krijgt, in uw naam en in uw toon.

  • Klanten- en leverancierscontact
  • Offertes en prijsaanvragen opvolgen
  • Afspraken en verslagen vastleggen

Meer over communicatie

Administratie

Papierwerk dat gewoon in orde is

Facturen, offertes, dossiers en agenda: gestructureerd bijgehouden in plaats van opgestapeld. Ook communicatie met klanten en leveranciers wordt mooi gedocumenteerd, zodat toekomstige discussies vermeden worden. U weet wat er openstaat en vindt makkelijk terug wat u zoekt, zonder er uw avonden aan te geven

  • Offertes en dossierbeheer
  • Agenda- en documentbeheer
  • Facturatie en opvolging van betalingen
  • Verslaggeving en rapportering

Meer over administratie

Tekenwerk

Van schets naar bruikbaar plan

Technische tekeningen en plannen, nieuw opgemaakt of aangepast.

  • Plannen en detailtekeningen
  • Bestaande plannen aanpassen
  • Schetsen digitaliseren

Meer over tekenwerk

Opmeting

Cijfers waar u op kan bouwen

Opmetingen ter plaatse en meetstaten die kloppen.

  • Opmeting ter plaatse
  • Meetstaten en hoeveelheden
  • Controle van bestaande meetstaten

Meer over opmeting

Planning

Een planning die de realiteit volgt

Wie doet wat, wanneer, en wat schuift mee als er iets uitloopt.

  • Planning opstellen en bijhouden
  • Betrokken partijen op elkaar afstemmen
  • Knelpunten signaleren voor ze stilstand worden

Meer over planning

Over mij

Wie staat er achter Musculi Vitae Despiere?

Backoffice is geen bijzaak die er ’s avonds nog bij moet. Het bepaalt of uw facturen op tijd buitengaan en of uw klanten een antwoord krijgen.

    Meer over over mij

    Contact

    Even aftoetsen of het klikt?

    Vertel kort waar u mee zit. Een eerste gesprek is vrijblijvend.